全世界鐵馬社

全世界鐵馬社第五次社務會議紀錄

壹、會議時間：98年09月19日（星期六）中午12時。

貳、會議地點：台北縣八里鄉博物館路202巷46號【兔子餐廳】。

叁、主持人：陳社長 Ⅹ明先生

肆、紀錄：王總務組長 Ⅹ仁先生

伍、參加人員應到：59員（含眷屬），實到：18員（詳如簽到冊）。

陸、會議內容如下：

一、主席報告：

本社社員截至目前報名共計59員（含眷屬），新進社員為土城地區鄭Ⅹ成、先生、翁Ⅹ澤先生及陳Ⅹ樺小姐；中和地區陳Ⅹ志先生、杜Ⅹ鈴小姐、莊Ⅹ信、林Ⅹ汝等夫妻檔、黃Ⅹ宏先生、曾Ⅹ寶先生、曾Ⅹ祥兄弟檔；新店地區侯Ⅹ佩小姐；新莊地區周Ⅹ宙先生等12員，在此請大家鼓掌表示歡迎。

二、討論98年常年社費未繳社員資格案：

（一）財務組長：

１、本年（98）度常年社費經第3次社務會議決議：每人收繳新台幣100元正（國小6年級【含】以下無需繳納及活動組長），扣除不必繳納之人員（18人）；統計應收41人，截至今（19）日繳款計36人（尚有6人未交）。

２、另有關逾期未繳社員除籍案，業經本社第四次社務會議中決議：本（98）年度常年社費於09月19日活動當日未繳納者將依本社組織章程第八條自動辦理除籍；經第三、四次開會通知單及第四次會議紀錄通知本社社員繳交本年度常年社費截至19日止尚有6人未交；建議將此6人依本社組織章程及第四次社務會議決議辦理除籍。

（二）總幹事：考量未繳納常年社費之社員意願及個人隱私建議由副社長於渠等資料上註記及辦理除籍外，無須公布社號及姓名。

（三）副社長：覆意總幹事之建議。

決議：有關未繳納98年度常年社費之社員考量其社員意願及個人隱私，由副社長於渠等資料上註記除籍，無須公布社號及姓名；唯於10月底繳納社費後仍使可恢復社籍，逾期後加入者管制6個月使可加入。

三、分享本社09月19日「64國號道」騎乘活動經驗：

（一）社長：有關本社第一次初體驗（配合國際無車日-北縣64號快速道路開通），首先感謝副社長、總幹事等人員用心規劃及安排，請大家給予掌聲鼓勵；另原報名參加之社員文正、育菱因有要事不克前往，要本人代為轉達抱歉之意，並預祝本社第一次活動平安、順利，成功；針對本次活動本人提出幾點建議，作為下次期程規劃之準備：

１、參加人員未準時集合延誤出發時間，建議爾後活動遵照出發時間出發，不再等待（除參加之社員有電話通知者外適狀況再議）。

２、參加活動人數眾多，未事前掌握出席人員手機聯絡電話及規劃會合地點，導致等待時間過久，建議而後辦理活動之報名表內註明聯絡方式及規劃會合地點（前、後）。

３、未規劃下雨備案，建議納入考量。

４、注意參加社員之飲食習慣及體力，避免發生不愉快之事件。

（二）副社長：

１、本次活動出發前下過雨，讓參加之社員嚇出一身冷汗，相信天公疼好人，出發後天氣放晴，騎乘過程氣候涼爽，使得本次騎乘過程順利成功。

２、經查本次參加社員計有16位（含眷屬），騎乘過程由社長、總幹事及總務組長沿路管制，讓社員都能順利完成54.98公里之旅程。

（三）總幹事：由副社長用心規劃，本次活動相當成功，讓大家都可以享受一個美好的快速道路騎乘經驗。

（四）財務組長：建議下次活動可以辦理夜間騎乘路程，讓社員累積夜間騎乘經驗。

（五）丁老師：參加活動人員除有電話通知者外，建議爾後出發時間依照規定時間出發，不在等待，避免浪費大家的時間，造成活動延遲。

（六）Ⅹ姍：夜間騎乘時請各位社員注意自身安全，並提升個人裝備，避免發生意外事件。

（七）總務組長：感謝副社長安排之活動路線，讓大家有一個難忘的經驗，相信經過此次的騎乘經驗，也瞭解社員的體能，提供副社長、總幹事規劃參考之依據。

結論：本社初體驗相信大家都是給予正面肯定，並確認本次活動圓滿成功，對於爾後辦理活動是一劑強心針；因工作及其他因素無法參加之社員有些遺憾外，沒關係我相信您們的心一定與我們同在，亦可以至部落格（網址：http://theworldbike.pixnet.net/blog）觀賞當日活動剪影，一起分享。

三、臨時動議：

討論第二次期乘活動規劃案：（提案人：丁老師）

（一）丁老師：本次活動大家都悠閒的欣賞沿路美景及瞭解自己的體能，完成第一次整體騎乘的初體驗，建議趁機造勢規劃第二次活動。

（二）Ⅹ珊：建議辦理活動時間不要固定都是週六或是白天，部分社員週六仍需上班，如活動時間都安排於週六相信有些人員都無法參加，那將喪失本社成立之宗旨，故建議活動時間需多方考量及兼顧。

（三）財務組長：我相信部份小姐女士都也希望辦理夜間騎乘，同意卉珊建議活動時間無須固定，應該朝向多元化規劃。

（四）Ⅹ玲：同意帳務組長之建議，本社成立之宗旨是創造活動情境，連絡同好感情，故活動時間、地點無須固定，採多元化規劃。

（五）總幹事：活動規劃因本社活動組長因是無法參與討論，有勞副社長費心，本人將配合副社長一起協調與規劃。

（六）副社長：第二次活動規劃暫訂於下星期六（26日）實施夜間騎乘，地點預訂八里左岸，確定騎乘相關事宜，將與社長、總幹事及總務組長討論後，於下星期三（23日）採E-mail方式告知社員。

決議：

１、第二次活動規劃事宜，仍請副社長、總幹事及總務組長勞心規劃，於22日（星期二）晚間19時30分於本社區進行討論確定後立即E-mail方式告知社員。

２、參加夜騎之社員請加強本身裝備之檢查，譬如前、後燈、反光片……等等，避免意外事件發生。

四、結論：

（一）本社固定社員現有52員（含眷屬），為使本社更加成長茁壯，懇請各位社員多利用機會為本社多加宣傳，並廣邀認同本社宗旨之同好及親朋好友加入。

（二）本社社務會議即日起將依組織章程規定每二個月開會一次，為做好意見溝通及社員間意見相互交流，請社員多多利用部落格相互傳遞訊息，使得全體社員藉由部落格相互認識。

（三）另對於李活動組組長的關心，本人於18日上午電洽李組長，轉達本社社員的關心之意，李組長也預祝本社第一次騎乘活動順利成功。

柒、下次（第六次）會議時間訂於98年10月31日（星期六）時間、地點另行通知。

捌、散會。（98年09月19日下午14時）

全世界鐵馬社

中華民國98年09月20日