全世界鐵馬社

全世界鐵馬社第二次社務會議紀錄

壹、會議時間：98年08月23日（星期日）晚間19時。

貳、會議地點：三重市捷運全世界社區（台北縣三重市仁華街118巷25號）閱覽室。

叁、主持人：陳X明

肆、紀錄：李X玲

伍、參加人員應到：41員（含眷屬），實到：25員（詳如簽到冊）。

陸、會議內容如下：

一、主席報告：

（一）本社社員截至目前報名共計41員（含眷屬），首先請李X慶先生、王X仁先生、林X鴻先生、洪X珊小姐、劉X羚小姐及葉X伸小姐自我介紹。

（二）臺北縣警察局為維護民眾財產安全，於去（97）年7月1日起，試辦提供自行車登記、烙碼服務，本社為服務社員及「捷運全世界」社區住戶，經多次與三重市慈福派出所承辦人（林俊德警員）協調後，確定該所於08月23日（星期日）晚間18時起至22時指派梁X航、蔡X瑋等2位警員至社區設置自行車登記、烙碼據點，免費實施自行車、機車車籍資料登記及烙碼作業，本次共計完成登記及烙碼計有79輛自行車、4輛機車；另因有要事無法於本（23）日實施登記、烙碼之社員與住戶，三重市慈福派出所特與「捷運全世界社區管理委員會」主任委員商議後，自08月29日（星期六）起，訂於每週六下午14時至16時止，至本社區繼續為社員及住戶服務。

（三）本次會議重點如后：

１、訂定本社組織章程：本社章程共六章、廿八條，業經討論及表決後更改條文如下：

（１）第四條第四款：聚會期間不得談論政治議題，另本社區鐵馬社之社員（捷運全世界社區）亦不得談論社區事務等。

（２）第五條：本會會員申請資格為：凡認同本會宗旨、理念，及填寫社會申請書者，並繳納常年會費，始得加入本社成為正式會員。（國小六年級【含】以下需由家長陪同報名、參加）

創會員：凡認同本會宗旨而欲加入者，填具申請表，經籌備會通過後，繳納會費後始為會員。

新會員：凡認同本會宗旨而欲加入者，填具申請表，新社員入會限每次社務會議召開時，通過後並繳納會費後始為會員。

（３）第八條：本會會員有違反章程或不遵守會員大會決議時，得經會員大會決議，予以警告或停權處分。危害團體情節重大者，得經會員大會予以除名。會員經財務組長催繳2次以上仍未繳費者，喪失會員資格。

（４）第十二條第二款：每年九月第一週星期日為本社會員大會及選舉。

（５）第十四條：本社社職幹部交接由新舊任社長於每年九月第二週週日為交接日。

（６）第十五條：社長、副社長、總幹事均為無給職，任期1年，連選得連任，其任期以2任為限。

（７）第十七條：本社得設各種工作人員，由總幹事提名後經社長同意後聘免之。

一、財務組長：掌理財務及收支事務，並負責收（催）繳會員常年會費。

二、總務組長：協助總幹事處理本社務整本社社務工作、網站之管理，搜集鐵馬運動之相關資訊並予整理保管之。

三、活動組長：協助副社長籌辦年度活動，各類聯誼或相關活動、講座、研討、宣傳之籌備事宜。

四、文宣組長:統籌本社各項社務活動拍照、攝影及公告上網事宜。

（８）第廿一條：本社社務會議每二個月召開乙次，活動組亦於會議中提報騎乘活動路線規劃，全體社員參加，必要時社長得另召開臨時社務會議。

（９）第廿三條：行程活動決議時實施後，由活動組長分別通知社員集合之時間與地點，並確定參加人員名單；財務組長負責收取各該次活動費用及活動時各項費用支出。

                 活動費用收取原則：採社員平均分擔為原則，小孩（國小六年級【含】以下每人酌收新台幣200元整），節餘款項納入本社經費。

（１０）第廿五條：本社之行程活動以社員人數二分之一以上參加始成行，各社員自行邀約練習者不在此限；每次活動由活動組規劃二員公差，負責安全維護及簡易維修等支援工作，由全體社員輪流擔任之。

活動注意事項：增列

六、本社約騎為非營利性質活動，所有社員均為自發性參加，參加者需自行注意並評估風險，如發生不可預期之意外，不得以法律起訴追究社長或其他社員承擔事故責任，並放棄求償權。

（１１）第廿七條第一項：凡本社社員均繳交常年會費新台幣200元（國小六年級【含】以下無須繳納，由家長報名並繳納常年會費）以及遵守本社章程之義務。

                 第二項：本社經費來源如下：

                 第一款：常年會費（結算日期為：每年01月份至12月份止）新台幣200元整，入會時繳納之。

（１２）第廿八條：本章程經第一屆第二次社員大會通過後施行，修改時亦同。

２、討論本社LOGO：經討論後進行表決同意採用由陳總幹事設計第三頁之第３圖騰加第二頁第二項字體（如附檔表示）

３、推選社團各編組人員，經出席社員推舉，當選人員為：

（１）財務組長：劉X羚小姐。

（２）總務組長：王X仁先生。

（３）活動組長：李X慶先生。

（４）文宣組長：林X鴻先生。

４、規劃本社8月份第4週及9月份騎乘時間及路線，因規劃時間倉促，委由副社長與活動組長自9月份起規劃，於第三次社務會議中提報。

二、李副社長X鴻先生：

（一）請總幹事協助調查社員自備簡易修護工具之統計表。

（二）請各社員針對自己愛車準備備胎一條，以利更換。

（三）考量安全性，請社員自行備妥安全帽。

（四）活動規劃每2個月於社務會議中提報。

三、丁X蘭小姐：為強化本社團結及一致性，並考量美觀，建議各社員自費訂做車衣。

決議：

（一）社員自費訂做車衣（國小六年級【含】以下自行決定是否訂做）。

（二）樣式委由副社長、總幹事、財務組長及李X玲小姐先行篩選後，選出5件由總幹事放置

      部落格由社員自行選擇，並於第三次社務會議中投票表決。

（三）車衣製作廠商，感謝丁小姐推薦，有關製作費用屆時將委由相關人員進行議價，並於第

      三次社務會議中提報。

四、陳總幹事X瑜先生：

（一）為響應環保節能，爾後有關本社務會議開會通知、紀錄及相關文書資料不在另行列印，將採mail方式傳送給各位社員外，並將公佈於部落格中週知。

（二）開會時間請各社員確實掌握，因是無法參予會議者請事前電話通知承辦人（王總務組長X仁先生）。

五、葉X伸小姐：本社社員部分非本社區住戶，進入會場有所困難，建議主席協助處理。

決議：本次會議造成非本社區之社員進入會場不便之處，深感抱歉；爾後為服務社員，於開會期間將於一樓櫃台派員引導，使得會議開會順利。

柒、下次會議時間訂於98年08月30日（星期日）晚間19時、地點同。

捌、散會。（98年08月23日晚間21時）

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